Pentru companiile de transport, costurile cu carburantul reprezintă un procent semnificativ din bugetul operațional. Din fericire, legislația Uniunii Europene oferă posibilitatea recuperării accizelor plătite pentru motorina utilizată în anumite state membre. Totuși, procesul poate fi anevoios, birocratic și plin de capcane administrative. În acest articol, îți explicăm cum poți obține rambursarea accizelor în mod simplu și eficient, cu sprijinul Edenred Finance – partenerul ideal pentru un proces fără complicații.
Ce sunt accizele și de ce sunt rambursabile?
Acciza este un impozit indirect aplicat anumitor produse precum combustibili, alcool, tutun sau electricitate. În cazul companiilor de transport, cea mai relevantă este acciza pe motorină. Deși consumul de combustibil nu este încurajat din rațiuni ecologice, transportul de mărfuri este esențial pentru economie. Tocmai de aceea, unele state din UE permit recuperarea accizei pentru motorina utilizată în scopuri comerciale.
Țările în care poți recupera acciza
Dacă firma ta este înregistrată într-o țară membră a Uniunii Europene, poți solicita rambursarea accizelor pentru motorina cumpărată în:
- Franța
- Belgia
- Slovenia
- Ungaria
- Italia
- Croația
- Spania
Este important de menționat că fiecare țară are propriile sale proceduri și termene de rambursare, ceea ce face procesul și mai complex.
Cine este eligibil pentru rambursare?
Pentru a avea dreptul la recuperarea accizei la motorina, firma ta trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
- Să fii achiziționat motorină într-una dintre țările menționate.
- Să fi plătit combustibilul cu un card de plată sau card de combustibil.
- Să ai documente justificative (facturi, chitanțe, contracte).
- Vehiculul alimentat trebuie să aibă masa maximă admisă de cel puțin 7,5 tone.
- Sediul firmei trebuie să fie într-o țară UE, dar fără reprezentanță oficială în țările din care soliciți rambursarea.
Cât durează rambursarea?
Fiecare stat are propriile termene:
- Belgia: 8–12 luni
- Franța: 4–8 luni
- Italia: 1–3 ani
- Spania: 1–3 luni (lunar din 2023)
- Slovenia: 1–3 luni
- Ungaria: până la 4 luni
- Croația: până la 2 luni
Pentru companiile care nu pot aștepta atât, există și soluții de rambursare rapidă, prin care banii pot fi recuperați în doar 2 zile, pentru accizele din Franța și Belgia.
De ce să alegi Edenred Finance?
Edenred Finance este un partener de încredere pentru firmele de transport care doresc să-și optimizeze fluxul de numerar prin recuperarea accizelor. Cu o experiență vastă în domeniul fiscal și logistic, Edenred oferă o abordare simplificată, sigură și rapidă.
Beneficiile colaborării cu Edenred Finance:
- Rambursare completă: obții 100% din acciza declarată.
- Reducerea timpului de procesare: fără formulare inutile sau drumuri la autorități.
- Consultanță profesională: asistență personalizată în funcție de fiecare țară.
- Fără greșeli: documentația este verificată de experți pentru a preveni respingerea cererilor.
- Recuperare rapidă: opțiuni expres pentru Belgia și Franța.
Ce documente sunt necesare?
Lista variază de la o țară la alta, dar în general ai nevoie de:
- Procura semnată.
- Facturi cu TVA pentru motorina achiziționată cu carduri de combustibil.
- Copii ale certificatelor de înmatriculare ale vehiculelor.
- Contracte de leasing, dacă e cazul.
- Documente suplimentare, în funcție de statul din care soliciți rambursarea.
Pentru Belgia și Spania este necesară înregistrarea prealabilă la biroul fiscal local, iar rambursările pot fi făcute doar de la data înregistrării.
În concluzie
Recuperarea accizelor poate aduce economii semnificative firmelor de transport, dar procesul birocratic și diferențele legislative între țări fac ca acest demers să fie dificil de gestionat intern. Colaborarea cu Edenred Finance elimină stresul administrativ, reduce riscurile și accelerează returnarea sumelor datorate.
